المتحف الفلسطيني
المسمى الوظیفي: مدیر/ مدیرة التطویر المؤسسي
الدائرة: التطویر المؤسسي
التبعیة: مدیر عام المتحف
مكان العمل: المتحف الفلسطیني، بیرزیت
نطاق العمل: شؤون التطویر المؤسسي، العملیات، العلاقات مع الھیئات المؤسساتیة المختلفة للمتحف
آخر موعد لتقدیم الطلبات: یوم الخمیس، 26 آذار 2020
المھام والمسؤولیات:
على مدیر/ مدیرة الدائرة الالتزام والتقید باستراتیجیة المتحف، وجمیع الإجراءات والسیاسات المعتمدة، لتحقیق أھداف المتحف الفلسطیني، وتعزیز رؤیته ورسالته. وبناء علیه، على المدیر/ المدیرة القیام بالمھام والمسؤولیات التالیة:
التطویر المؤسسي والعملیات:
بإشراف المدیر العام للمتحف الفلسطیني، على مدیر/ مدیرة الدائرة متابعة الأمور التالیة: -
- الإشراف على تطویر سیاسات المتحف
- الإشراف على ومتابعة وتنسیق إعداد الوثائق البرامجیة للدوائر البرامجیة
- الإشراف على ومتابعة تطویر مصفوفة الصلاحیات للجھاز التنفیذي للمتحف
- التنسیق بین عملیات المتحف الداخلیة وخطط عمله المختلفة
- تطویر إنتاجیة وفعالیة العملیات والإجراءات الداخلیة
- تحدیث سجل المخاطر دوریا ومتابعة تنفیذ الخطط المنبثقة عنه
- الإشراف على، وإعداد تقییم برامج المتحف المختلفة
- الإشراف على، ومتابعة توصیات التدقیق الداخلي المتعلقة بالبرامج والمشاریع
- بالتنسیق مع وحدة الموارد البشریة، تطویر ومتابعة خطة بناء قدرات الموارد البشریة (برامجیا، محلیا و/أو إقلیمیا و/أو ودولیا) الإشراف على ومتابعة تحدیث وإعداد تقاریر سیر العمل في المواعید المحددة
- بالتنسیق مع الوحدة الإداریة، إعداد ومتابعة الاتفاقیات ومذكرات التفاھم للمتحف
العلاقات المؤسسیة:
تحت إشراف المدیر العام للمتحف الفلسطیني، وبالتنسیق مع أمین/ة سر مجلس إدارة المتحف، على مدیر/ مدیرة الدائرة متابعة الأمور التالیة: -
- تنظیم اجتماعات الھیئات المؤسساتیة المختلفة للمتحف (مجلس إدارة المتحف وھیئته العامة ولجانه الفرعیة المتخصصة)، وإعداد جداول ومحاضر الاجتماعات الدوریة والملفات ذات الصلة وجمیع المتطلبات اللوجستیة ذات العلاقة
- تبویب المھام المستخرجة من اجتماعات الھیئات المؤسساتیة ومتابعة تقدمھا وإنجازھا
- متابعة تنفیذ القرارات المنبثقة عن اجتماعات الھیئات مع الجھاز التنفیذي للمتحف
- التنسیق بین الھیئات المختلفة لمتابعة القرارات ذات العلاقة
- متابعة الإجراءات القانونیة اللازمة لتسجیل المتحف نطاق
الصلاحیات والاشراف:
مدیر/ مدیرة التطویر المؤسسي مسؤول/ مسؤولة عن كل ما یتعلق بالتطویر والتقییم والمتابعة والتنسیق الداخلي، وأمور ھیئات المتحف المختلفة -
-المرؤوسین المباشرین: لا یوجد
-العلاقات الداخلیة: المدیر العام للمتحف، مدراء الدوائر بالمتحف، أمین/ة سر مجلس إدارة المتحف، وإدارة مؤسسة التعاون
متطلبات الوظیفة
المؤھلات الأكادیمیة والخبرات العملیة
الدرجة الجامعیة الثانیة (ماجستیر)، وخبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاریع والمؤسسات والتقییم
المھارات والقدرات :
- التخطیط وإدارة المشاریع وخطط العمل
- إدارة الوقت
- مھارات وأسالیب الاتصال والتواصل
- الإلمام بوسائل ووسائط العرض والتعبیر
- الإلمام بالأمور القانونیة المتعلقة بالمؤسسات غیر الحكومیة
- إعداد التقاریر
- إتقان اللغتین العربیة والإنجلیزیة قراءة وكتابة ومحادثة السمات الشخصیة
- العمل ضمن فریق وتحت الضغط - واسع الحیلة وخلاق
- اللباقة وحسن الاستماع
- مبادر ومتعاون وإیجابي
- الدقة والاھتمام بالتفاصیل
الية التقديم:
بإمكانكم تقدیم طلب الانضمام لھذه الفرصة إلكترونیًا من مـــن هنـــا علما أن آخر موعد لاستلام الطلبات ھو یوم الخمیس، 26 آذار 2020 ،ولن ینظر في الطلبات غیر المكتملة.