جامعة بيرزيت
تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لمساعد انماء في دائرة تعزيز الموارد
حسب الشروط التالية:
- أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس في أي تخصص ذو علاقة.
- يفضل من لديه خبرة في مجال العمل في الانماء.
- مهارة جيدة في الكتابة باللغتين العربية والانجليزية.
- مهارات في استخدام برامج مايكروسوفت Word, Excel، ومعرفة أولية في برامج قواعد البيانات والقدرة على تعلم استخدامها.
- مهارة في استخدام برامج التواصل الاجتماعي المختلفة.
- القدرة على العمل ضمن فريق، والعمل بشكل دقيق وفعال، تحديد الاولويات، والحفاظ على السرية في العمل.
- المبادرة والإبداع وروح التعاون
واجبات العمل:
- تقديم الدعم لنشاطات العمل المرتبطة بزيارات ضيوف الجامعة الخارجيين، والاجتماعات، والنشاطات المحددة.
- المساعدة في البحث عن الداعمين المحتملين والحصول على المعلومات الإضافية عن الداعمين والداعمين المحتملين والخريجين من مختلف الأنظمة المحوسبة.
- المساعدة في تنسيق الأعمال الإدارية المتنوعة لفريق المكتب بناء على تكليف من مدير العمليات-خدمات تعزيز الموارد.
- المساعدة في تنفيذ نشاطات إنماء محددة من خلال تقديم المساعدة اللوجستية (مثل إرسال البريد، والبريد الإلكتروني، وحجز المرافق، وتحضير القوائم، شراء الاحتياجات، إلخ.).
- متابعة قضايا الموارد البشرية المتعلقة بالمكتب، بما يشمل ولا يقتصر على: ساعات العمل، المغادرات والإجازات، الاحتفاظ بملفات محدثة للموظفين، التدريب والورشات، العقود، إلخ. وتحضير التقارير ذات العلاقة وتقديمها لمدير العمليات-خدمات تعزيز الموارد.
- إدارة صندوق النثرية ومتابعة المصاريف ومراجعة مصاريف الإنماء حسب السياسات والإجراءات المعمول بها في الجامعة.
- التنسيق مع وحدات الجامعة المختلفة من أجل تنسيق وتسهيل جميع المهمات الإدارية لمكتب نائب الرئيس للتنمية والاتصال بما يشمل الدائرة المالية، دائرة الموارد البشرية، وغيرهم.
- صياغة مسودات الرسائل والمراسلات لغايات متنوعة تتعلق بالعمل.
- إدارة والحفاظ على أرشيف المكتب حسب نظام أرشيف الجامعة share-point system
- تحضير وجدولة الاجتماعات وتجهيز المواد اللازمة
- تزويد المكتب بالمشتريات اللازمة حسب إجراءات الجامعة
- تقديم الدعم الإداري لنائب الرئيس للتنمية والاتصال
- المساهمة في جمع، تحضير، وصياغة مسودات السياسات العامة للمكتب
- إدارة المكتب من حيث النظافة، الترتيب، استقبال الضيوف، استلام والاستجابة للطلبات والرد على المراجعين، والحفاظ على سلوك مهني في المكتب
- إضافة وتحديث البيانات عند اللزوم إلى النظام المحوسب المعمول به
الية التقديم: