سيحقق ربحًا كافيًا لتبرير الاستثمار. ومع ذلك ، يمكن تحديد العديد من العوامل الهامة الأخرى على الجانب الموجب أو الناقص ، مثل رد فعل المجتمع والأثر البيئي.

على الرغم من أن دراسات الجدوى يمكن أن تساعد مديري المشاريع في تحديد المخاطر والعودة من متابعة خطة العمل ، إلا أنه ينبغي النظر في عدة خطوات قبل المضي قدمًا.

فهم دراسة الجدوى

دراسة الجدوى هي تقييم التطبيق العملي لخطة أو مشروع مقترح. تحلل دراسة الجدوى جدوى المشروع لتحديد ما إذا كان من المرجح أن ينجح المشروع أو المشروع. تم تصميم الدراسة أيضًا لتحديد المشكلات والمشكلات المحتملة التي يمكن أن تنشأ أثناء متابعة المشروع.

 المناسبين والموارد المالية والتكنولوجيا. يجب أن تحدد الدراسة أيضًا عائد الاستثمار ، سواء تم قياسه على أنه مكسب مالي أو منفعة للمجتمع ، كما هو الحال في مشروع غير ربحي.

قد تتضمن دراسة الجدوى تحليل التدفق النقدي ، وقياس مستوى النقد الناتج من الإيرادات مقابل تكاليف تشغيل المشروع . يجب أيضًا إكمال تقييم المخاطر لتحديد ما إذا كان العائد كافياً لتعويض مخاطر الخضوع للمشروع.

فوائد دراسة الجدوى

هناك العديد من الفوائد لدراسات الجدوى ، بما في ذلك مساعدة مديري المشاريع على تمييز إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع قبل استثمار قدر كبير من الوقت ورأس المال فيه.

يمكن لدراسات الجدوى أيضًا أن تزود فريق إدارة الشركة بمعلومات مهمة قد تمنعهم من الدخول في مشروع تجاري محفوف بالمخاطر .

تساعد مثل هذه الدراسات الشركات على تحديد كيفية نموها. سيعرفون المزيد حول كيفية عملهم ، وما هي العقبات المحتملة ، ومن هي المنافسة ، وما هو السوق.

تساعد دراسات الجدوى أيضًا في إقناع المستثمرين والمصرفيين بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار حكيم.

كيفية إجراء دراسة الجدوى

يعتمد الشكل الدقيق لدراسة الجدوى على نوع المنظمة التي تتطلبها. ومع ذلك ، سيتم تضمين نفس العوامل حتى لو اختلف ترجيحها.

تحليل أولي

على الرغم من أن كل مشروع يمكن أن يكون له أهداف واحتياجات فريدة ، إلا أن هناك بعض أفضل الممارسات لإجراء أي دراسة جدوى:

• قم بإجراء تحليل أولي ، والذي يتضمن الحصول على تعليقات حول المفهوم الجديد من أصحاب المصلحة المناسبين
• قم بتحليل وطرح أسئلة حول البيانات التي تم الحصول عليها في المرحلة الأولى من الدراسة للتأكد من أنها صلبة
• قم بإجراء مسح للسوق أو بحث السوق لتحديد طلب السوق وفرصة متابعة المشروع أو العمل التجاري
• اكتب خطة تنظيمية أو تشغيلية أو خطة عمل ، بما في ذلك تحديد مقدار العمالة المطلوبة وبأي تكلفة ومدة
• قم بإعداد بيان الدخل المتوقع ، والذي يتضمن الإيرادات وتكاليف التشغيل والأرباح
• قم بإعداد الميزانية العمومية ليوم الافتتاح
• تحديد العقبات وأي نقاط ضعف محتملة ، وكذلك كيفية التعامل معها
• اتخذ قرارًا أوليًا "ابدأ" أو "لا تذهب" بشأن المضي قدمًا في الخطة

المكونات المقترحة

بمجرد الانتهاء من العناية الواجبة الأولية ، يبدأ العمل الحقيقي. تشمل المكونات التي توجد عادة في دراسة الجدوى ما يلي:

• الملخص التنفيذي : قم بصياغة سرد يصف تفاصيل المشروع أو المنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل.
• الاعتبارات التكنولوجية : اسأل ما الذي يتطلبه الأمر. هل تمتلكه؟ إذا لم يكن كذلك ، هل يمكنك الحصول عليها؟ ماذا سيكلف؟
• السوق الحالي : فحص الأسواق المحلية والأوسع للمنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل.
• استراتيجية التسويق : صِفها بالتفصيل.
• التوظيف المطلوب : ما هي احتياجات رأس المال البشري لهذا المشروع؟ ارسم مخططًا تنظيميًا.
• الجدول الزمني والجدول الزمني : قم بتضمين علامات مؤقتة مهمة لتاريخ اكتمال المشروع.
• تمويل المشروع .
• النتائج والتوصيات : قسم إلى مجموعات فرعية من التكنولوجيا والتسويق والتنظيم والشؤون المالية.

أمثلة على دراسة الجدوى

فيما يلي مثالان لدراسة الجدوى. الأول يتضمن خطط توسعية للجامعة. والثاني هو مثال واقعي أجرته وزارة النقل بولاية واشنطن بمساهمات خاصة من شركة Microsoft Inc.

مبنى العلوم بالجامعة

كان المسؤولون في إحدى الجامعات قلقين من أن المبنى العلمي - الذي تم بناؤه في السبعينيات - عفا عليه الزمن. بالنظر إلى التطورات التكنولوجية والعلمية خلال العشرين عامًا الماضية ، فقد أرادوا استكشاف تكلفة وفوائد ترقية المبنى وتوسيعه. تم إجراء دراسة جدوى.

في التحليل الأولي ، استكشف مسؤولو المدرسة عدة خيارات ، وازنوا فوائد وتكاليف توسيع وتحديث مبنى العلوم. كان لدى بعض مسؤولي المدرسة مخاوف بشأن المشروع ، بما في ذلك التكلفة والمعارضة المجتمعية المحتملة. سيكون المبنى العلمي الجديد أكبر بكثير ، وقد رفض مجلس المجتمع في وقت سابق مقترحات مماثلة. قد تحتاج دراسة الجدوى إلى معالجة هذه المخاوف وأي قضايا قانونية أو تقسيم المناطق المحتملة.

استكشفت دراسة الجدوى أيضًا الاحتياجات التكنولوجية لمنشأة العلوم الجديدة ، والفوائد التي تعود على الطلاب ، وجدوى الكلية على المدى الطويل. ستعمل منشأة علمية حديثة على توسيع قدرات البحث العلمي بالمدرسة ، وتحسين مناهجها الدراسية ، وجذب طلاب جدد.

أظهرت التوقعات المالية تكلفة المشروع ونطاقه وكيف خططت المدرسة لجمع الأموال اللازمة ، والتي تضمنت إصدار سندات للمستثمرين والاستفادة من وقف المدرسة . أظهرت التوقعات أيضًا كيف أن المرفق الموسع سيسمح لمزيد من الطلاب بالتسجيل في برامج العلوم ، مما يزيد الإيرادات من الرسوم الدراسية والرسوم.

أظهرت دراسة الجدوى أن المشروع كان قابلاً للتطبيق ، مما مهد الطريق لسن خطط التحديث والتوسع لمبنى العلوم.

بدون إجراء دراسة جدوى ، لن يعرف مديرو المدرسة أبدًا ما إذا كانت خطط التوسع الخاصة بها قابلة للتطبيق.