الشركة الفلسطينية للإقراض والتنمية "فاتن"

موظف دعم لوجستي

المهام والمسؤوليات:

1. تعبئة ماكينات الكافتيريا بالاصناف المتوفرة بشكل يومي ، و تغذية المخزون الخاص بها من خلال شراء الاصناف المطلوبة من الموردين وترتيبها داخل المستودع والحصول عل أسعار تجني أرباحا جيدة للشركة بالاضافة الى جرد الاصناف بشكل أسبوعي لمطابقتها مع نظام المخزون وضمان عدم وجود أصناف منتهية الصلاحية ..
2. متابعة معاملات صرف نقد صندوق النثرية وصندوق النقد الخاص بماكينات الكافتيريا واعداد المطالبات المالية وتقديمها للدائرة المالية لتغذية الصناديق  والاحتفاظ بالحد الادنى من المبلغ المطلوب توفره داخل الصندوق ، بالاضافة الى جرد الصناديق بشكل شهري بموجب محضر جرد رسمي معتمد من اللجنة المختصة ..
3. متابعة طلبات البريد الداخلي والخارجي الواردة الى الدائرة من دوائر وفروع الشركة وذلك من خلال النظام المخصص لها واستلام الطرود وتسليمها للدوائرة المختصة ..
4. متابعة ملف عهد الشركة من خلال توثيق العهد الموجودة بحوزة الموظفين الجدد والحاليين وتوثيق تناقلها فيما بينهم وإبراء ذمة الموظفين المستقيليين من العهد بموجب نموذج اخلاء الطرف وأرشفتها الكترونيا لدى النظام المخصص لها ، بالاضافة الى التنسيق المسبق مع الشركات المختصة بخصوص تغيير بعض العهد كالمفاتيح أو الارقام السرية للخزنات عند نقل او استقالة الموظف ..
5. متابعة الموجودات الثابتة من خلال تسجيل الجديد منها بالتنسيق مع الدائرة المالية وطباعة الرقم المتسلسل الخاص بها ، بالاضافة الى توثيق عملية نقل الاصول من والى الفروع والتخلص منها بموجب محاضر ونماذج معتمدة ضمن السياسات وأرشفتها ألكترونيا حسب الاصول ، ونقل الاصول التالفة الواردة الى الادارة العامة الى المستودع المخصص لها ..
6. متابعة ملف مركبات الشركة من خلال تجديد التامينات والتراخيص الخاصة بها والتاكد من سريان مفعول الوثائق بالاضافة الى متابعة حجز مواعيد الصيانة للمركبات بموجب الكتب الرسمية المعتمدة مع الشركات المختصة والحصول على عروض تفضيلية بخصوص الصيانة ...
7. المتابعة والتنسيق مع الجهات المختصة لإتمام وإنجاز طلبات وأعمال الصيانة الواردة من الفروع ودوائر الادارة العامة فيما يتعلق بالمرافق والابنية والموجودات الثابتة بكافة أصنافها وتوثيق عملية انجازها حسب الاصول  ، بالاضافة الى متابعة عقود الصيانة وعقود النظافة والزيارات الدورية المطلوبة من الجهات المختصة ..
8. تنفيذ طلبات الحاجة الخاصة بمركزية مواد القرطاسية والاختام والمطبوعات الاخرى للفروع من خلال النظام الآلي ومتابعة اتمام عملية التوريد والتسليم للجهات الطالبة ،بالاضافة الى التاكد من سريان مفعول أنظمة الاطفاء " طفايات الحريق " وتوريد الجديد منها عند الحاجة من خلال التواصل مع المورد المعتمد ..
9. المشاركة في الجولات الميدانية للجرد السنوي للأصول الثابتة وجولات التخلص من الوثائق والمستندات بحسب الجدول الزمني الذي تعتمده اللجان المختصة حيث يتوجب على الموظف التأكد من ضمان التزام الفرع في التخلص من الاصول وازالتها من الفرع بحسب قرار اللجنة ضمن الوقت المحدد وكذلك اغلاق صناديق الوثائق المراد اتلافها  بما يضمن عدم تناثر اي منها عند عملية النقل ومرافقتها الى المكان المخصص للاتلاف ..
10. التنسيق للجولات الميدانية التفقدية لفروع الشركة ضمن الخطة المعتمدة من دائرة الشؤون الادارية ..
11. ادارة موقف مركبات الشركة من خلال حصر المواقف والرقم المخصص لكل موظف ، ومنح الموظفين الجدد خدمة الموقف حال توفر ذلك

12. أي مهام أخرى ذات علاقة باختصاص العمل يحددها المسؤول المباشر بناءً على ما تقتضيه مصلحة العمل بأي وقت...

المؤهلات: 

• درجة الدبلوم في تخصص الادارة او ادارة الاعمال او اي تخصص ذو علاقة 

تقدم الطلبات بموعد اقصاه 15/08/2023 

رابط التقديم