الشركة الفلسطينية للاقراض والتنمية "فاتن" تتطلع إلى انضمامكم لعائلتها،

موظف شؤون ادارية

الوظيفة: موظف شؤون ادارية

هدف الوظيفة:

تقديم الدعم اللوجستي للوحدات التنظيمية في الشركة وفروعها، ومتابعة البريد الصادر والوارد داخلياً وخارجياً وادارة وتنظيم عهد الموظفين والموجودات الثابتة والمتايعة مع الجهات الخارجية.  

مسؤوليات وواجبات الوظيفة:

• تنظيم ومتابعة الموجودات الثابتة في الشركة.
• القيام بالجرد السنوي للموجودات الثابتة و مطابقتها مع  النظام بالتنسيق مع لجنة الجرد.
• متابعة  صندوق النثرية الخاص بدائرة الشؤون الادارية  وماكينات الكافتيريا من خلال توثيق عمليات الصرف  واعداد المطالبة المالية الخاصة بتغذية الصناديق.
• متابعة  ملف عهد الموظفين في الشركة من خلال توثيقها على النظام المخصص لها.
• صيانة مرافق مبنى الادارة العامة والفروع.
• متابعة  ملف عقود الصيانة والاشغال وعمال التنظيف الخاص بالشركة.
• تقديم الخدمات اللوجستية لدوائر الادارة العامة والفروع.
• متابعة ماكينات الكافتيريا  وإدارة الجوانب المتعلقة بها من شراء الاصناف الجديدة وتغذيتها وإدارة المخزون وجرد النقد من الصناديق بموجب محاضر رسمية ضمن المواعيد واللجان المخصصة لها وإيداع النقد في حسابات الشركة.
• متابعة  ملف مركبات الشركة من خلال التأكد من ضمان سريان مفعول رخص المركبات والتأمين الخاص بها.
• تنفيذ طلبات الحاجة الخاصة بمركزية مواد القرطاسية والاختام والمطبوعات الاخرى.
• التأكد من اجراءات السلامة العامة في الفروع.
• متابعة  موقف المركبات في مبنى الادارة العامة وتنظيم عملية ركن المركبات  بداخله.
• متابعة  عقود الايجار والمتابعة مع المؤجرين.

متطلبات الوظيفة:

• درجة الدبلوم بحد ادنى في تخصص الادارة او ادارة الاعمال او اي تخصص مشابه.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين كحد ادنى في مجال مماثل.
• رخصة قيادة سارية المفعول.

آخر موعد للتقديم :  06/11/2022 

للتقدم  : https://www.faten.org/